檔案管理軟件助推智慧城市發(fā)展

檔案作為社會(huì)發(fā)展的真實(shí)記錄，在信息化社會(huì)中的作用舉足輕重，是智慧城市建設(shè)過程中不可或缺的重要基本信息。智慧檔案館建設(shè)是智慧城市建設(shè)的重要組成部分，城市檔案的智慧管理，通過透徹地感知、智慧地發(fā)現(xiàn)、跟蹤、收集智慧城市產(chǎn)生的、具有長久保存價(jià)值的資源，有效整合數(shù)據(jù)信息并實(shí)現(xiàn)智能化處理，讓智慧檔案館成為智慧城市記憶資源的存儲(chǔ)基地和信息服務(wù)中心，助推智慧城市快速發(fā)展。

檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)中應(yīng)注意的幾個(gè)問題

1.注重人才培養(yǎng)和建設(shè)，為系統(tǒng)建設(shè)儲(chǔ)備人才。檔案管理工作是一個(gè)要求嚴(yán)格的崗位，要求工作人員熱愛自己的本職工作，明確自身的職責(zé)，忠于職守并愛崗敬業(yè)，也要求檔案管理人員具備扎實(shí)的理論知識(shí)和科學(xué)知識(shí)，具有實(shí)際操作能力和管理能力等。為了更好地應(yīng)用信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理工作，建設(shè)檔案管理信息系統(tǒng)，企業(yè)單位要注重人才培養(yǎng)和建設(shè)，明確教育培訓(xùn)目標(biāo)，對工作人員進(jìn)行科學(xué)知識(shí)、道德素養(yǎng)、操作能力等培訓(xùn)，這樣才能完善人才的知識(shí)和技能，不斷提高自身，更好地投入到檔案管理工作中。工作人員自身也應(yīng)提高對自己的要求，在工作期間，不斷學(xué)習(xí)，尋找差距，迎頭趕上。工作人員要善于觀察和總結(jié)，不斷豐富文化知識(shí)素養(yǎng)，盡快掌握工作需要的***技術(shù)，檔案管理一體化平臺(tái)多少錢，使自己的能力滿足崗位需求。

2.探索完善檔案信息管理方法。數(shù)字圖像掃描方法、復(fù)印機(jī)應(yīng)用技術(shù)、光盤和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及多媒體技術(shù)等，均是企業(yè)檔案管理工作人員應(yīng)掌握的，在掌握這些不同技術(shù)基礎(chǔ)上，系統(tǒng)建設(shè)人員可大膽探索檔案管理信息化建設(shè)方法和全新的管理模式，掌握***的檔案信息的傳播、加工處理和檢索等技術(shù)，構(gòu)建電子文件與電子檔案，明確電子文件檔案管理的新標(biāo)準(zhǔn)。加強(qiáng)與其他檔案館之間的聯(lián)系與交流，新醫(yī)改檔案管理一體化平臺(tái)多少錢，建立合作關(guān)系，各個(gè)檔案館分工合作，共同建立檔案信息等資源共享平臺(tái)。

3.實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理目標(biāo)。標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的檔案管理，是衡量一個(gè)企業(yè)單位管理水平和業(yè)績的主要指標(biāo)。實(shí)現(xiàn)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，是保證檔案管理和檔案資料完整化的基礎(chǔ)。所以，在檔案管理信息化建設(shè)期間，要倡導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化管理目標(biāo)，信息文件在立卷后及時(shí)歸檔，明確文件立卷和歸檔的***，而后合理地分工，依據(jù)以本單位為主的檔案管理原則，實(shí)現(xiàn)本單位文檔資料標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理的目標(biāo)。

檔案管理信息平臺(tái)的設(shè)計(jì)目標(biāo)及原則

1) 依據(jù)國際的標(biāo)準(zhǔn)、***的標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，利用國際、國內(nèi)成熟研究成果，采用合理的技術(shù)架構(gòu)和技術(shù)手段，解決電子文件安全存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)管理和安全利用的問題；

2) 實(shí)現(xiàn)多全宗、多層次集中方式的檔案信息管理要求，實(shí)現(xiàn)各級單位間系統(tǒng)的互聯(lián)互通和資源的共享，滿足大型集團(tuán)單位的檔案管理需求；

3) 符合SOA設(shè)計(jì)要求，形成電子文件歸檔技術(shù)規(guī)范并實(shí)現(xiàn)其它應(yīng)用系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)采集接口，實(shí)現(xiàn)真正的文檔一體化；實(shí)現(xiàn)與用戶單位門戶、機(jī)構(gòu)用戶、統(tǒng)一認(rèn)證等基礎(chǔ)設(shè)施的集成；提供標(biāo)準(zhǔn)的檔案信息查詢接口；

4) 業(yè)務(wù)系統(tǒng)采用可定制平臺(tái)的方式，充分保障系統(tǒng)對各類檔案業(yè)務(wù)的適應(yīng)性、對管理內(nèi)容的擴(kuò)展性和對功能需求的可變性，提供后臺(tái)定制功能強(qiáng)大、前臺(tái)使用簡單方便的業(yè)務(wù)系統(tǒng)；同時(shí)能方便的適應(yīng)系統(tǒng)的擴(kuò)展部署和數(shù)據(jù)的集中/分布存儲(chǔ)，基建檔案管理一體化平臺(tái)多少錢，以適應(yīng)不同單位不同的軟硬件應(yīng)用環(huán)境；

5) 滿足各級單位檔案現(xiàn)代化管理的業(yè)務(wù)需要，疾控中心檔案管理一體化平臺(tái)多少錢，包括檔案的業(yè)務(wù)管理和上下級的工作管理。尤其注重歸檔文件的收集整理和信息服務(wù)兩個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，以***的管理理念處理好文書、經(jīng)營、科技、財(cái)務(wù)、人事、法務(wù)、基建、聲像、電子檔案等檔案的收集整理和開發(fā)利用環(huán)節(jié)，使用戶的工作量得到真正降低、檔案信息服務(wù)發(fā)揮更大作用；

6) 逐步實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一內(nèi)容管理平臺(tái)，支持對非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)以及各類歸檔文件形式（如文字、語音、視頻、圖形、圖像、網(wǎng)頁、郵件等）的管理；

7) 通過開發(fā)和集成***成熟的技術(shù)保障系統(tǒng)各項(xiàng)功能得到可靠實(shí)現(xiàn)、提高用戶的易用性和流程的自動(dòng)化程度。

在檔案管理信息平臺(tái)設(shè)計(jì)目標(biāo)的基礎(chǔ)上，根據(jù)用戶需求，通過對個(gè)別業(yè)務(wù)功能的修改完善使得系統(tǒng)在功能上充分滿足用戶的建設(shè)目標(biāo)。

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