智慧檔案館價值

從檔案館的建設(shè)范疇看，檔案密集架，綠色檔案館建設(shè)包含的面更大，不僅包含智慧檔案館的軟硬件設(shè)施建設(shè)，它更注重綠色建筑研究范疇。隨著生態(tài)可持續(xù)發(fā)展理念的提出與發(fā)展，綠色檔案館建設(shè)已經(jīng)成為未來發(fā)展的方向。綠色檔案館建設(shè)理念產(chǎn)生于上世紀(jì)80年代，所遵循的是生態(tài)環(huán)保、節(jié)能降耗、可持續(xù)發(fā)展、堅固耐久、、協(xié)調(diào)等理念。其目標(biāo)和智慧檔案館建設(shè)一樣，都是檔案工作發(fā)展的有力支撐;使檔案自身功能較大程度提升;目的是實現(xiàn)檔案的社會價值;較大程度地提案館的服務(wù)功能等等。從發(fā)展目標(biāo)看，都是強化檔案保管、檔案信息資源開發(fā)、文化傳播、社會服務(wù)等功能于一體的檔案信息資源中心，這里，檔案密集架設(shè)計，社會服務(wù)功能是檔案館價值發(fā)揮的重要影響因素。

智慧檔案館特點

1.強大的數(shù)據(jù)處理能力：檔案數(shù)據(jù)化管理，對實體檔案以及電子檔案信息進(jìn)行數(shù)據(jù)化管理，實現(xiàn)的檔案信息控制。批量移交、接收、海量檔案存儲，檔案密集架方案，智能檔案搜索、智能分類、統(tǒng)計等。

2.嚴(yán)密的安防安保：平臺集成RFID技術(shù)，通過紅外監(jiān)控、視頻監(jiān)控聯(lián)動、密集架聯(lián)動等技術(shù)保障檔案庫房安全，結(jié)合防火墻等其它軟、硬件設(shè)備及技術(shù)手段，防止、未***攜帶等。

3.虛擬立體庫房實景展示：系統(tǒng)平臺通過圖像化的方式，直觀地展示檔案庫房與設(shè)備。通過圖表等多種方式實時展示庫房的環(huán)境數(shù)據(jù)（溫度、濕度、空氣質(zhì)量等）

4.智慧型檔案存儲環(huán)境：系統(tǒng)平臺集成智能密集架設(shè)備，配置溫度、濕度、空氣質(zhì)量等傳感設(shè)備，通過系統(tǒng)整合，實現(xiàn)存儲設(shè)備與視頻監(jiān)控、恒溫恒濕凈化設(shè)備等聯(lián)動運行，確保檔案存放環(huán)境的安全、適宜。

智慧檔案館分類

（1）文檔庫目錄根據(jù)文檔的用途不同分4種地圖瀏覽方式，零件結(jié)構(gòu)樹、性能結(jié)構(gòu)樹、項目結(jié)構(gòu)以及***結(jié)構(gòu)。

按照***架構(gòu)分類：按部門的維度整理部門的知識體系，也可以按照團隊，可在移動端查看部門KM，檔案密集架設(shè)計，其中包含部門文件庫分類管理，文件夾的上傳，批量上傳文件、文件夾批量、文檔標(biāo)簽、資料分享、編輯預(yù)覽等的管理。

按照標(biāo)簽分類：支持在批量上傳的同時對文檔批量做標(biāo)簽，同時支持一文檔多標(biāo)簽的形式，支持標(biāo)簽的分類管理；如果在一定詞頻和詞庫基礎(chǔ)上，繼續(xù)添加文檔，系統(tǒng)會自動匹配標(biāo)簽。

按文檔類型分類：文件夾的文檔、視頻、音頻幾種分類：文件夾的上傳，批量上傳文件、文件夾批量、文檔標(biāo)簽、資料分享、編輯預(yù)覽等的管理。

（2）版本管理：始終顯示版本，同時保留歷史版本數(shù)據(jù)，告別版本混亂。

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