智慧檔案館功能
1.身份權(quán)限管理，對(duì)于工作人員以及外來(lái)人員發(fā)放一張RFID門禁卡，作為出入檔案室的身份標(biāo)識(shí)，電子檔案庫(kù)房建設(shè)方案，用于身份辨識(shí)與查閱權(quán)限操作等。
2.準(zhǔn)確的***檢索，在***的RFID技術(shù)基礎(chǔ)上，配合***的軟件系統(tǒng)算法和硬件部署，可以支持對(duì)檔案的多種檢索，并實(shí)現(xiàn)快速的***。從而實(shí)現(xiàn)的檔案檢索、存取，電子檔案庫(kù)房建設(shè)方案，提案的可管理性，提高工作效率。
3.檔案的快速盤點(diǎn)，檔案管理系統(tǒng)的查詢子系統(tǒng)發(fā)出盤點(diǎn)指令，RFID手持機(jī)掃描檔案標(biāo)簽，收集存儲(chǔ)信息，并自動(dòng)返回所收集的信息與中心數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)。盤點(diǎn)過(guò)程不需要打案袋即可完成對(duì)整盒檔案的盤點(diǎn)。
4.一體化聯(lián)動(dòng)，系統(tǒng)支持門禁、視頻監(jiān)控、環(huán)境監(jiān)控、LED公告顯示等系統(tǒng)的一體化聯(lián)動(dòng)，從而使得這些***的系統(tǒng)互相配合工作，實(shí)現(xiàn)化的功能應(yīng)用。
智慧檔案平臺(tái)管理對(duì)象
以多元化的檔案資源為管理對(duì)象。智慧檔案館建設(shè)是“智慧城市、智慧中國(guó)、智慧地球”建設(shè)與發(fā)展的重要組成部分，社會(huì)大發(fā)展也迫切要求檔案館建設(shè)主動(dòng)融入和跟進(jìn)這一發(fā)展大趨勢(shì)。
因此，這就更加需要將檔案管理信息建設(shè)推向一個(gè)更新階段，并且要我們主動(dòng)瞄準(zhǔn)智慧檔案館的新目標(biāo)而積極發(fā)力。在未來(lái)，電子檔案庫(kù)房建設(shè)設(shè)計(jì)，所有事物的流程、運(yùn)行方式等管理都要實(shí)現(xiàn)智能化，智能技術(shù)與智能管理已經(jīng)成為未來(lái)社會(huì)發(fā)展大趨勢(shì)。
未來(lái)檔案館建設(shè)應(yīng)該積極跟進(jìn)技術(shù)發(fā)展的新趨勢(shì)，為未來(lái)檔案館建設(shè)與發(fā)展鋪平道路，為可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造條件。
智慧檔案館特點(diǎn)
1.強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力：檔案數(shù)據(jù)化管理，對(duì)實(shí)體檔案以及電子檔案信息進(jìn)行數(shù)據(jù)化管理，實(shí)現(xiàn)的檔案信息控制。批量移交、接收、海量檔案存儲(chǔ)，智能檔案搜索、智能分類、統(tǒng)計(jì)等。
2.嚴(yán)密的安防安保：平臺(tái)集成RFID技術(shù)，通過(guò)紅外監(jiān)控、視頻監(jiān)控聯(lián)動(dòng)、密集架聯(lián)動(dòng)等技術(shù)保障檔案庫(kù)房安全，結(jié)合防火墻等其它軟、硬件設(shè)備及技術(shù)手段，電子檔案庫(kù)房建設(shè)，防止、未***攜帶等。
3.虛擬立體庫(kù)房實(shí)景展示：系統(tǒng)平臺(tái)通過(guò)圖像化的方式，直觀地展示檔案庫(kù)房與設(shè)備。通過(guò)圖表等多種方式實(shí)時(shí)展示庫(kù)房的環(huán)境數(shù)據(jù)（溫度、濕度、空氣質(zhì)量等）
4.智慧型檔案存儲(chǔ)環(huán)境：系統(tǒng)平臺(tái)集成智能密集架設(shè)備，配置溫度、濕度、空氣質(zhì)量等傳感設(shè)備，通過(guò)系統(tǒng)整合，實(shí)現(xiàn)存儲(chǔ)設(shè)備與視頻監(jiān)控、恒溫恒濕凈化設(shè)備等聯(lián)動(dòng)運(yùn)行，確保檔案存放環(huán)境的安全、適宜。
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