智慧檔案館功能

1.身份權(quán)限管理，對(duì)于工作人員以及外來人員發(fā)放一張RFID門禁卡，作為出入檔案室的身份標(biāo)識(shí)，用于身份辨識(shí)與查閱權(quán)限操作等。

2.準(zhǔn)確的***檢索，綜合電子檔案長(zhǎng)久保存系統(tǒng)加工，在***的RFID技術(shù)基礎(chǔ)上，配合***的軟件系統(tǒng)算法和硬件部署，可以支持對(duì)檔案的多種檢索，并實(shí)現(xiàn)快速的***。從而實(shí)現(xiàn)的檔案檢索、存取，提案的可管理性，綜合電子檔案長(zhǎng)久保存系統(tǒng)，提高工作效率。

3.檔案的快速盤點(diǎn)，檔案管理系統(tǒng)的查詢子系統(tǒng)發(fā)出盤點(diǎn)指令，RFID手持機(jī)掃描檔案標(biāo)簽，收集存儲(chǔ)信息，并自動(dòng)返回所收集的信息與中心數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)。盤點(diǎn)過程不需要打案袋即可完成對(duì)整盒檔案的盤點(diǎn)。

4.一體化聯(lián)動(dòng)，系統(tǒng)支持門禁、視頻監(jiān)控、環(huán)境監(jiān)控、LED公告顯示等系統(tǒng)的一體化聯(lián)動(dòng)，從而使得這些***的系統(tǒng)互相配合工作，實(shí)現(xiàn)化的功能應(yīng)用。

智慧檔案館特點(diǎn)

1.強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力：檔案數(shù)據(jù)化管理，對(duì)實(shí)體檔案以及電子檔案信息進(jìn)行數(shù)據(jù)化管理，實(shí)現(xiàn)的檔案信息控制。批量移交、接收、海量檔案存儲(chǔ)，綜合電子檔案長(zhǎng)久保存系統(tǒng)采集，智能檔案搜索、智能分類、統(tǒng)計(jì)等。

2.嚴(yán)密的安防安保：平臺(tái)集成RFID技術(shù)，通過紅外監(jiān)控、視頻監(jiān)控聯(lián)動(dòng)、密集架聯(lián)動(dòng)等技術(shù)保障檔案庫(kù)房安全，結(jié)合防火墻等其它軟、硬件設(shè)備及技術(shù)手段，防止、未***攜帶等。

3.虛擬立體庫(kù)房實(shí)景展示：系統(tǒng)平臺(tái)通過圖像化的方式，直觀地展示檔案庫(kù)房與設(shè)備。通過圖表等多種方式實(shí)時(shí)展示庫(kù)房的環(huán)境數(shù)據(jù)（溫度、濕度、空氣質(zhì)量等）

4.智慧型檔案存儲(chǔ)環(huán)境：系統(tǒng)平臺(tái)集成智能密集架設(shè)備，配置溫度、濕度、空氣質(zhì)量等傳感設(shè)備，通過系統(tǒng)整合，實(shí)現(xiàn)存儲(chǔ)設(shè)備與視頻監(jiān)控、恒溫恒濕凈化設(shè)備等聯(lián)動(dòng)運(yùn)行，確保檔案存放環(huán)境的安全、適宜。

智慧檔案館的“八防”標(biāo)準(zhǔn)

1.檔案庫(kù)房應(yīng)遠(yuǎn)離存有容易的燃燒物品、空氣污染等不安全的場(chǎng)所，綜合電子檔案長(zhǎng)久保存系統(tǒng)存儲(chǔ)，不適宜設(shè)置在地下樓層或頂層。檔案庫(kù)樓面負(fù)荷應(yīng)為5kN/m2。采用密集架時(shí)，不應(yīng)小于12 kN/m2，或按實(shí)際需要確定。

2.檔案庫(kù)房應(yīng)有防盜措施，一般庫(kù)房要加設(shè)防盜門窗，有條件的單位應(yīng)配置電子監(jiān)控系統(tǒng)。

3.檔案庫(kù)房窗子要配掛防光窗簾，防止陽(yáng)光直射庫(kù)內(nèi);同時(shí)庫(kù)房照明裝置應(yīng)以使用白熾燈為宜，避免日光燈中紫外線對(duì)檔案紙張的***。

4.庫(kù)房應(yīng)配備去濕機(jī)及放置吸潮劑。

5.庫(kù)房可通過機(jī)械通風(fēng)、自然通風(fēng)等方法減緩庫(kù)內(nèi)溫度過高現(xiàn)象。通常應(yīng)配備空調(diào)設(shè)備，以達(dá)到庫(kù)房理想的溫度。

6.檔案庫(kù)房周圍要火源跡象，庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，要建立嚴(yán)密的防火制度并配備適合檔案保管的消防滅火系統(tǒng)或器材。

7.檔案密集架應(yīng)放置防蟲、霉***，以防霉菌、害蟲損壞檔案。為防止檔案發(fā)生鼠害，庫(kù)房應(yīng)定期檢查并投放滅鼠。

8.為防止灰塵對(duì)檔案的損害，庫(kù)房較好加雙層窗，同時(shí)利用吸塵器及時(shí)吸除檔案密集架上的灰塵。

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