智慧檔案館分類

（1）文檔庫目錄根據(jù)文檔的用途不同分4種地圖瀏覽方式，零件結構樹、性能結構樹、項目結構以及***結構。

按照***架構分類：按部門的維度整理部門的知識體系，也可以按照團隊，檔案局電子檔案長久保存系統(tǒng)采集，可在移動端查看部門KM，其中包含部門文件庫分類管理，文件夾的上傳，批量上傳文件、文件夾批量、文檔標簽、資料分享、編輯預覽等的管理。

按照標簽分類：支持在批量上傳的同時對文檔批量做標簽，同時支持一文檔多標簽的形式，支持標簽的分類管理；如果在一定詞頻和詞庫基礎上，繼續(xù)添加文檔，系統(tǒng)會自動匹配標簽。

按文檔類型分類：文件夾的文檔、視頻、音頻幾種分類：文件夾的上傳，批量上傳文件、文件夾批量、文檔標簽、資料分享、編輯預覽等的管理。

（2）版本管理：始終顯示版本，同時保留歷史版本數(shù)據(jù)，告別版本混亂。

智慧檔案館機制

智慧檔案平臺在信息之上建立了應對和處理機制，通過對檔案內容與管理分布系統(tǒng)的綜合分析，及時了解檔案運行情況。并且后臺通過解析平臺和檔案利用知識管理、經(jīng)驗管理等，及時掌握檔案管理的運行情況，對檔案管理系統(tǒng)進行相關內容、利用方式、途徑合理性等功能分類，為檔案工作者提供清晰的、可視化的方案支撐。提高的檔案信息利用的準確率、查速率，實現(xiàn)檔案管理的一體化、準確化。

智慧檔案館特點

1.強大的數(shù)據(jù)處理能力：檔案數(shù)據(jù)化管理，對實體檔案以及電子檔案信息進行數(shù)據(jù)化管理，實現(xiàn)的檔案信息控制。批量移交、接收、海量檔案存儲，檔案局電子檔案長久保存系統(tǒng)加工，智能檔案搜索、智能分類、統(tǒng)計等。

2.嚴密的安防安保：平臺集成RFID技術，通過紅外監(jiān)控、視頻監(jiān)控聯(lián)動、密集架聯(lián)動等技術保障檔案庫房安全，結合防火墻等其它軟、硬件設備及技術手段，防止、未***攜帶等。

3.虛擬立體庫房實景展示：系統(tǒng)平臺通過圖像化的方式，檔案局電子檔案長久保存系統(tǒng)，直觀地展示檔案庫房與設備。通過圖表等多種方式實時展示庫房的環(huán)境數(shù)據(jù)（溫度、濕度、空氣質量等）

4.智慧型檔案存儲環(huán)境：系統(tǒng)平臺集成智能密集架設備，配置溫度、濕度、空氣質量等傳感設備，通過系統(tǒng)整合，實現(xiàn)存儲設備與視頻監(jiān)控、恒溫恒濕凈化設備等聯(lián)動運行，確保檔案存放環(huán)境的安全、適宜。

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