智慧檔案館作用

基于物聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)等技術，吉林智慧檔案室，是全新一代檔案綜合運營、管理、監(jiān)控平臺，智慧檔案室方案，通過感知、監(jiān)測、分析、控制、整合檔案庫房各個關鍵環(huán)節(jié)的信息和數(shù)據(jù)資源，實現(xiàn)對實體檔案、數(shù)字檔案、檔案環(huán)境、檔案存儲設施、檔案流程、檔案安全進行生態(tài)化、智慧化、一體化管理，高度集成化與信息化，解決了***、企***打造信息化、數(shù)字化、智能化、網(wǎng)絡化新型檔案庫房的需求

智慧檔案館查詢和管理

指的是采用射頻識別技術，能對實體檔案進行存、查、借、還、防等流通環(huán)節(jié)進行數(shù)據(jù)可視化的查詢和管理。

據(jù)***檔案局統(tǒng)計數(shù)據(jù)，截止2016年，各級綜合檔案館藏檔案65062.5萬卷，資料3968.2萬冊。除此之外，還有各類聲像檔案、以磁盤光盤為載體的電子檔案、照片檔案等。

每年各地的檔案庫房都要承擔大量檔案進館儲存任務，絕大部分檔案庫房已接近飽和。因此，如何更加的利用有限資源，限度的開發(fā)已有檔案庫房的保管能力，就成為急需解決的問題。

智慧檔案館特點

1.強大的數(shù)據(jù)處理能力：檔案數(shù)據(jù)化管理，智慧檔案室方案，對實體檔案以及電子檔案信息進行數(shù)據(jù)化管理，智慧檔案室設計，實現(xiàn)的檔案信息控制。批量移交、接收、海量檔案存儲，智能檔案搜索、智能分類、統(tǒng)計等。

2.嚴密的安防安保：平臺集成RFID技術，通過紅外監(jiān)控、視頻監(jiān)控聯(lián)動、密集架聯(lián)動等技術保障檔案庫房安全，結合防火墻等其它軟、硬件設備及技術手段，防止、未***攜帶等。

3.虛擬立體庫房實景展示：系統(tǒng)平臺通過圖像化的方式，直觀地展示檔案庫房與設備。通過圖表等多種方式實時展示庫房的環(huán)境數(shù)據(jù)（溫度、濕度、空氣質(zhì)量等）

4.智慧型檔案存儲環(huán)境：系統(tǒng)平臺集成智能密集架設備，配置溫度、濕度、空氣質(zhì)量等傳感設備，通過系統(tǒng)整合，實現(xiàn)存儲設備與視頻監(jiān)控、恒溫恒濕凈化設備等聯(lián)動運行，確保檔案存放環(huán)境的安全、適宜。