智慧檔案館建設(shè)方向

1.強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力，數(shù)字檔案館建設(shè)設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)檔案管理，在RFID新技術(shù)加持基上，配合先進(jìn)的軟件系統(tǒng)算法和硬件部署，使檔案滿足多種檢索功能，實(shí)現(xiàn)快速檔案定位，提升檔案檢索、存取的管理性，提高工作效率。強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力，減少了工作人員查詢的時(shí)間，讓業(yè)務(wù)辦理更加便捷。

2.高安全管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)嚴(yán)密安防安保，智慧圖書館采用RFID技術(shù)，綜合運(yùn)用門禁系統(tǒng)、視頻監(jiān)控聯(lián)動(dòng)、環(huán)境監(jiān)控、紅外區(qū)域防護(hù)技術(shù)以及先進(jìn)的RFID技術(shù)，結(jié)合防火墻等其它軟、硬件設(shè)備及技術(shù)手段，有效防止、未授權(quán)攜帶、人員安全等問(wèn)題?？呻S時(shí)掌握所有檔案柜中在庫(kù)檔案數(shù)量，實(shí)現(xiàn)全流程管控、實(shí)時(shí)可視化、大數(shù)據(jù)分析、化管理、多場(chǎng)景應(yīng)用等功能，確保檔案的存儲(chǔ)和進(jìn)出安全。從存檔的個(gè)性化定制，到管檔的動(dòng)態(tài)化管理，全程為檔案上了一把“安全鎖”。

3.系統(tǒng)24小時(shí)智能監(jiān)測(cè)，保障了檔案存儲(chǔ)完整，智慧型檔案館配置溫度、濕度、空氣質(zhì)量等傳感設(shè)備，通過(guò)系統(tǒng)監(jiān)測(cè)，實(shí)現(xiàn)儲(chǔ)存設(shè)備與視頻監(jiān)控、凈化設(shè)備等聯(lián)動(dòng)運(yùn)行，數(shù)字檔案館建設(shè)方案，讓檔案存儲(chǔ)條件處于恒溫、恒濕狀態(tài)。解決了傳統(tǒng)檔案館在管理效率及效果方面，因客觀條件受限，導(dǎo)致潮濕、發(fā)霉的儲(chǔ)存痛點(diǎn)，保障了檔案存儲(chǔ)的完整性。

智慧檔案館分類

（1）文檔庫(kù)目錄根據(jù)文檔的用途不同分4種地圖瀏覽方式，零件結(jié)構(gòu)樹、性能結(jié)構(gòu)樹、項(xiàng)目結(jié)構(gòu)以及組織結(jié)構(gòu)。

按照組織架構(gòu)分類：按部門的維度整理部門的知識(shí)體系，也可以按照?qǐng)F(tuán)隊(duì)，可在移動(dòng)端查看部門KM，其中包含部門文件庫(kù)分類管理，文件夾的上傳，批量上傳文件、文件夾批量、文檔標(biāo)簽、資料分享、編輯預(yù)覽等的管理。

按照標(biāo)簽分類：支持在批量上傳的同時(shí)對(duì)文檔批量做標(biāo)簽，同時(shí)支持一文檔多標(biāo)簽的形式，支持標(biāo)簽的分類管理；如果在一定詞頻和詞庫(kù)基礎(chǔ)上，繼續(xù)添加文檔，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)匹配標(biāo)簽。

按文檔類型分類：文件夾的文檔、視頻、音頻幾種分類：文件夾的上傳，批量上傳文件、文件夾批量、文檔標(biāo)簽、資料分享、編輯預(yù)覽等的管理。

（2）版本管理：始終顯示版本，數(shù)字檔案館建設(shè)，同時(shí)保留歷史版本數(shù)據(jù)，告別版本混亂。

智慧檔案館功能

1.身份權(quán)限管理，對(duì)于工作人員以及外來(lái)人員發(fā)放一張RFID門禁卡，作為出入檔案室的身份標(biāo)識(shí)，用于身份辨識(shí)與查閱權(quán)限操作等。

2.準(zhǔn)確的定位檢索，在先進(jìn)的RFID技術(shù)基礎(chǔ)上，配合先進(jìn)的軟件系統(tǒng)算法和硬件部署，可以支持對(duì)檔案的多種檢索，并實(shí)現(xiàn)快速的定位。從而實(shí)現(xiàn)的檔案檢索、存取，提案的可管理性，數(shù)字檔案館建設(shè)方案，提高工作效率。

3.檔案的快速盤點(diǎn)，檔案管理系統(tǒng)的查詢子系統(tǒng)發(fā)出盤點(diǎn)指令，RFID手持機(jī)掃描檔案標(biāo)簽，收集存儲(chǔ)信息，并自動(dòng)返回所收集的信息與中心數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)。盤點(diǎn)過(guò)程不需要打案袋即可完成對(duì)整盒檔案的盤點(diǎn)。

4.一體化聯(lián)動(dòng)，系統(tǒng)支持門禁、視頻監(jiān)控、環(huán)境監(jiān)控、LED公告顯示等系統(tǒng)的一體化聯(lián)動(dòng)，從而使得這些獨(dú)立的系統(tǒng)互相配合工作，實(shí)現(xiàn)化的功能應(yīng)用。

數(shù)字檔案館建設(shè)方案-云喚維(在線咨詢)-數(shù)字檔案館建設(shè)由北京云喚維科技有限公司提供。北京云喚維科技有限公司是從事“藍(lán)光存儲(chǔ),光盤庫(kù),歸檔存儲(chǔ),電子檔案存儲(chǔ),冷磁盤陣列”的企業(yè)，公司秉承“誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)，用心服務(wù)”的理念，為您提供更好的產(chǎn)品和服務(wù)。歡迎來(lái)電咨詢！聯(lián)系人：張經(jīng)理。