智慧檔案館建設(shè)

在檔案館中，實(shí)體檔案多以印刷品為主，紙張以及油墨中的***、熒光物質(zhì)、甲醛會(huì)大量向空氣中揮發(fā)，這些***顆粒物和氣體在侵害檔案的同時(shí)也會(huì)大大影響檔案工作人員的健康，在傳統(tǒng)的檔案環(huán)境管理方式中，通常采用放置藥包的方式進(jìn)行防蟲、防霉，本身就會(huì)污染檔案庫房環(huán)境，且處于保護(hù)檔案的目的，庫房密閉防光、空氣質(zhì)量差，容易導(dǎo)致空氣生物污染。

我們?cè)诮ㄔ旎蛘吒慕n案館的時(shí)候，都要有保護(hù)檔案人健康的意識(shí)，檔案環(huán)境建設(shè)不僅要達(dá)到《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》的防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防***氣體等“十防”要求，同時(shí)也應(yīng)該考慮到怎樣做才能更加有利于檔案人員的健康。

智慧檔案館技術(shù)

將“云”計(jì)算技術(shù)運(yùn)用得淋漓至盡。不僅含有我們所熟知的大數(shù)據(jù)云計(jì)算，還有內(nèi)部的云計(jì)算。檔案館的數(shù)據(jù)十分龐大，綜合電子檔案存儲(chǔ)系統(tǒng)防火，同時(shí)也需要具有安全和保密性。在這樣既需要大容量也需要保密性的情況下，智慧檔案館實(shí)現(xiàn)了特有的分區(qū)，城建電子檔案存儲(chǔ)系統(tǒng)防火，采取“自有”和“云”雙模模式。通過云計(jì)算和云儲(chǔ)存技術(shù)，解決海量數(shù)據(jù)處理和存儲(chǔ)壓力大的問題，同時(shí)通過聯(lián)動(dòng)***設(shè)備、設(shè)施，電子檔案存儲(chǔ)系統(tǒng)防火，打造出智慧檔案館***產(chǎn)權(quán)、***數(shù)據(jù)計(jì)算和相應(yīng)的存儲(chǔ)能力，實(shí)現(xiàn)安全化、智慧化、大數(shù)據(jù)化、化的現(xiàn)代檔案館。

智慧檔案館的“八防”標(biāo)準(zhǔn)

1.檔案庫房應(yīng)遠(yuǎn)離存有容易的燃燒物品、空氣污染等不安全的場(chǎng)所，不適宜設(shè)置在地下樓層或頂層。檔案庫樓面負(fù)荷應(yīng)為5kN/m2。采用密集架時(shí)，不應(yīng)小于12 kN/m2，或按實(shí)際需要確定。

2.檔案庫房應(yīng)有防盜措施，一般庫房要加設(shè)防盜門窗，有條件的單位應(yīng)配置電子監(jiān)控系統(tǒng)。

3.檔案庫房窗子要配掛防光窗簾，防止陽光直射庫內(nèi);同時(shí)庫房照明裝置應(yīng)以使用白熾燈為宜，避免日光燈中紫外線對(duì)檔案紙張的***。

4.庫房應(yīng)配備去濕機(jī)及放置吸潮劑。

5.庫房可通過機(jī)械通風(fēng)、自然通風(fēng)等方法減緩庫內(nèi)溫度過高現(xiàn)象。通常應(yīng)配備空調(diào)設(shè)備，以達(dá)到庫房理想的溫度。

6.檔案庫房周圍要火源跡象，庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，要建立嚴(yán)密的防火制度并配備適合檔案保管的消防滅火系統(tǒng)或器材。

7.檔案密集架應(yīng)放置防蟲、霉***，以防霉菌、害蟲損壞檔案。為防止檔案發(fā)生鼠害，庫房應(yīng)定期檢查并投放滅鼠。

8.為防止灰塵對(duì)檔案的損害，庫房較好加雙層窗，同時(shí)利用吸塵器及時(shí)吸除檔案密集架上的灰塵。

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