智慧檔案館查詢和管理

指的是采用射頻識(shí)別技術(shù)，能對(duì)實(shí)體檔案進(jìn)行存、查、借、還、防等流通環(huán)節(jié)進(jìn)行數(shù)據(jù)可視化的查詢和管理。

據(jù)***檔案局統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，截止2016年，各級(jí)綜合檔案館藏檔案65062.5萬(wàn)卷，檔案數(shù)字化設(shè)計(jì)，資料3968.2萬(wàn)冊(cè)。除此之外，還有各類聲像檔案、以磁盤光盤為載體的電子檔案、照片檔案等。

每年各地的檔案庫(kù)房都要承擔(dān)大量檔案進(jìn)館儲(chǔ)存任務(wù)，絕大部分檔案庫(kù)房已接近飽和。因此，檔案數(shù)字化，如何更加的利用有限資源，檔案數(shù)字化方案，限度的開發(fā)已有檔案庫(kù)房的保管能力，就成為急需解決的問題。

智慧檔案館概念

作為傳統(tǒng)檔案館、數(shù)字檔案館建設(shè)的更高層次和階段，智慧檔案館的理念確立以及實(shí)際建設(shè)迫在眉睫。智慧檔案館有狹義和廣義兩個(gè)概念，狹義智慧檔案館是指包含多元化檔案資源中傳統(tǒng)檔案和新型檔案內(nèi)容信息和載體信息的檔案館建設(shè)等方方面面的內(nèi)容。廣義的智慧檔案館是指涉及全部信息的檔案館，凡是數(shù)字化、智能化等信息化管理下的檔案館都一律統(tǒng)稱為廣義智慧檔案館。目前來看，狹義檔案館建設(shè)以外的各方面建設(shè)與發(fā)展也是尤其重要，也是我們未來發(fā)展的重要方面。

智慧檔案館機(jī)制

智慧檔案平臺(tái)在信息之上建立了應(yīng)對(duì)和處理機(jī)制，通過對(duì)檔案內(nèi)容與管理分布系統(tǒng)的綜合分析，及時(shí)了解檔案運(yùn)行情況。并且后臺(tái)通過解析平臺(tái)和檔案利用知識(shí)管理、經(jīng)驗(yàn)管理等，及時(shí)掌握檔案管理的運(yùn)行情況，對(duì)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容、利用方式、途徑合理性等功能分類，為檔案工作者提供清晰的、可視化的方案支撐。提高的檔案信息利用的準(zhǔn)確率、查速率，實(shí)現(xiàn)檔案管理的一體化、準(zhǔn)確化。

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