智慧檔案館概念

作為傳統(tǒng)檔案館、數(shù)字檔案館建設的更高層次和階段，智慧檔案館的理念確立以及實際建設迫在眉睫。智慧檔案館有狹義和廣義兩個概念，狹義智慧檔案館是指包含多元化檔案資源中傳統(tǒng)檔案和新型檔案內容信息和載體信息的檔案館建設等方方面面的內容。廣義的智慧檔案館是指涉及全部信息的檔案館，凡是數(shù)字化、智能化等信息化管理下的檔案館都一律統(tǒng)稱為廣義智慧檔案館。目前來看，狹義檔案館建設以外的各方面建設與發(fā)展也是尤其重要，也是我們未來發(fā)展的重要方面。

智慧檔案館主要功能

1、2D與3D場景構建，智慧檔案館可視化平臺采用2D滑動面板＋小組件的動畫展示，與檔案館3D場景主視角的動畫相結合，2D面板點擊與3D場景互動查詢同步，綜合歸檔存儲系統(tǒng)存儲，展示館內場景與實時數(shù)據(jù)。

2、館內設備可視化，根據(jù)館內實際情況與管理者需求，綜合歸檔存儲系統(tǒng)管理，搭建檔案室、檔案柜等設備，可視化面板顯示運行天數(shù)、檔案柜總數(shù)、在線設備數(shù)、告警設備數(shù)等數(shù)據(jù)信息，讓館內設備基礎情況一目了然。

3、檔案館狀態(tài)可視化，對于不同分類的檔案室溫度、濕度等信息進行實時監(jiān)控，當溫度、濕度等數(shù)值低于安全范圍，平臺將發(fā)出警告，保證檔案資料所在的環(huán)境安全。

4、檔案館人員管理，檔案館人員的管理直接關系到檔案的存放，智慧檔案館可視化平臺將不同檔案室人員流量細分至每個時間段內進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總，繪制生成折線圖方便管理者直觀查看。除此之外，實時記錄各檔案室內檔案存取情況，保證每份檔案存取記錄有據(jù)可循。

5、檔案柜控制可視化，綜合歸檔存儲系統(tǒng)，在智慧檔案館可視化面板上點擊各檔案柜進行開啟/關閉操作，遠程控制檔案室，大大降低人工工作量。目標文檔柜的縮放以及360度旋轉效果使操作更加靈活、目標更加明確。

智慧檔案館技術

將“云”計算技術運用得淋漓至盡。不僅含有我們所熟知的大數(shù)據(jù)云計算，還有內部的云計算。檔案館的數(shù)據(jù)十分龐大，同時也需要具有安全和保密性。在這樣既需要大容量也需要保密性的情況下，綜合歸檔存儲系統(tǒng)加工，智慧檔案館實現(xiàn)了特有的分區(qū)，采取“自有”和“云”雙模模式。通過云計算和云儲存技術，解決海量數(shù)據(jù)處理和存儲壓力大的問題，同時通過聯(lián)動***設備、設施，打造出智慧檔案館***產權、***數(shù)據(jù)計算和相應的存儲能力，實現(xiàn)安全化、智慧化、大數(shù)據(jù)化、化的現(xiàn)代檔案館。

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