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智慧檔案館功能
1.實(shí)現(xiàn)對(duì)庫房環(huán)境的檢測(cè)及調(diào)控,主要檢測(cè)庫房的溫度和濕度。根據(jù)檢測(cè)的溫濕度,調(diào)控外圍設(shè)備,達(dá)到庫房的恒溫恒濕的效果??梢圆榭磶旆康钠骄鶞貪穸龋铱梢圆榭疵總€(gè)傳感器的具體溫濕度數(shù)值。
2.動(dòng)態(tài)展示溫濕度設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)并能控制相關(guān)功能的開關(guān),提供直觀形象的圖標(biāo)來展示溫濕度設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)(升溫、降溫、加濕、除濕、消毒、凈化),還可對(duì)這些功能進(jìn)行手動(dòng)的開關(guān)控制。還可通過設(shè)置時(shí)間表,檔案數(shù)字化設(shè)計(jì),定時(shí)開啟或關(guān)閉設(shè)備。
3.提供曲線圖模式和數(shù)據(jù)列表模式的數(shù)據(jù)查詢分析和導(dǎo)出。按照曲線圖方式或者數(shù)據(jù)列表方式,提供歷史數(shù)據(jù)查詢分析,包括:日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表、日曲線、月曲線等。
4.平臺(tái)顯示樓層平面圖,采用3D設(shè)計(jì),圖上顯示各門禁在樓層中的具體方位,并實(shí)時(shí)顯示門禁開關(guān)狀態(tài),以及各門禁的具體進(jìn)出記錄。門禁系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控庫房工作人員進(jìn)出庫房的情況,同時(shí)關(guān)聯(lián)攝像機(jī)進(jìn)行聯(lián)動(dòng),一旦有人進(jìn)入,系統(tǒng)可對(duì)進(jìn)出門的情況進(jìn)行圖像抓拍。
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智慧檔案館分類
(1)文檔庫目錄根據(jù)文檔的用途不同分4種地圖瀏覽方式,零件結(jié)構(gòu)樹、性能結(jié)構(gòu)樹、項(xiàng)目結(jié)構(gòu)以及***結(jié)構(gòu)。
按照***架構(gòu)分類:按部門的維度整理部門的知識(shí)體系,也可以按照?qǐng)F(tuán)隊(duì),可在移動(dòng)端查看部門KM,其中包含部門文件庫分類管理,文件夾的上傳,批量上傳文件、文件夾批量、文檔標(biāo)簽、資料分享、編輯預(yù)覽等的管理。
按照標(biāo)簽分類:支持在批量上傳的同時(shí)對(duì)文檔批量做標(biāo)簽,同時(shí)支持一文檔多標(biāo)簽的形式,檔案數(shù)字化設(shè)計(jì),支持標(biāo)簽的分類管理;如果在一定詞頻和詞庫基礎(chǔ)上,繼續(xù)添加文檔,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)匹配標(biāo)簽。
按文檔類型分類:文件夾的文檔、視頻、音頻幾種分類:文件夾的上傳,批量上傳文件、文件夾批量、文檔標(biāo)簽、資料分享、編輯預(yù)覽等的管理。
(2)版本管理:始終顯示版本,同時(shí)保留歷史版本數(shù)據(jù),告別版本混亂。
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智慧檔案館建設(shè)方向
1.強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力,實(shí)現(xiàn)檔案管理,在RFID新技術(shù)加持基上,配合***的軟件系統(tǒng)算法和硬件部署,使檔案滿足多種檢索功能,實(shí)現(xiàn)快速檔案***,提升檔案檢索、存取的管理性,提高工作效率。強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力,檔案數(shù)字化方案,減少了工作人員查詢的時(shí)間,讓業(yè)務(wù)辦理更加便捷。
2.高安全管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)嚴(yán)密安防安保,智慧圖書館采用RFID技術(shù),綜合運(yùn)用門禁系統(tǒng)、視頻監(jiān)控聯(lián)動(dòng)、環(huán)境監(jiān)控、紅外區(qū)域防護(hù)技術(shù)以及***的RFID技術(shù),結(jié)合防火墻等其它軟、硬件設(shè)備及技術(shù)手段,有效防止、未***攜帶、人員安全等問題。可隨時(shí)掌握所有檔案柜中在庫檔案數(shù)量,檔案數(shù)字化,實(shí)現(xiàn)全流程管控、實(shí)時(shí)可視化、大數(shù)據(jù)分析、化管理、多場(chǎng)景應(yīng)用等功能,確保檔案的存儲(chǔ)和進(jìn)出安全。從存檔的個(gè)性化定制,到管檔的動(dòng)態(tài)化管理,全程為檔案上了一把“安全鎖”。
3.系統(tǒng)24小時(shí)智能監(jiān)測(cè),保障了檔案存儲(chǔ)完整,智慧型檔案館配置溫度、濕度、空氣質(zhì)量等傳感設(shè)備,通過系統(tǒng)監(jiān)測(cè),實(shí)現(xiàn)儲(chǔ)存設(shè)備與視頻監(jiān)控、凈化設(shè)備等聯(lián)動(dòng)運(yùn)行,讓檔案存儲(chǔ)條件處于恒溫、恒濕狀態(tài)。解決了傳統(tǒng)檔案館在管理效率及效果方面,因客觀條件受限,導(dǎo)致潮濕、發(fā)霉的儲(chǔ)存痛點(diǎn),保障了檔案存儲(chǔ)的完整性。
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檔案數(shù)字化-北京云喚維-檔案數(shù)字化設(shè)計(jì)由北京云喚維科技有限公司提供。北京云喚維科技有限公司實(shí)力不俗,信譽(yù)可靠,在北京 海淀區(qū) 的其它等行業(yè)積累了大批忠誠的客戶。云喚維帶著精益求精的工作態(tài)度和不斷的完善創(chuàng)新理念和您攜手步入輝煌,共創(chuàng)美好未來!