智慧檔案室智慧檔案管理系統(tǒng)的應用
檔案管理系統(tǒng)在智慧檔案館建設過程中起著越來越重要的作用,檔案管理系統(tǒng)的運用帶來了建設和運營成本的下降,給檔案管理者和用戶都帶來了極大的便利。自20世紀90年代以來,檔案庫房一體化設計,計算機檔案管理系統(tǒng)從微機單機版、海量光盤存儲系統(tǒng)版、網(wǎng)絡版等不斷發(fā)展的漸進過程。其間,從的計算機輔助手工檔案管理,發(fā)展到檔案管理工作的8項基本內(nèi)容:收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、檢素、編纂、利用全部實現(xiàn)計算機化、智慧化。通過計算機檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)應用,檔案管理信息化不斷發(fā)展,檔案管理工作不斷得到創(chuàng)新。隨著信息高速公路的拓寬,數(shù)字化的數(shù)據(jù)、信息將滲透檔案管理的全過程,城區(qū)檔案庫房一體化設計,檔案管理系統(tǒng)是智慧檔案館實施的必備條件之一。本章主體部分是筆者2019年6月發(fā)表于《黑龍江檔案》的《高校智慧檔案館建設一一從檔案翻譯系統(tǒng)的應用說起》一文。以檔案管理系統(tǒng)中的翻譯系統(tǒng)為研究對象論證檔案管理系統(tǒng)對智慧檔案館建設的重要作用。智慧檔案館建設背景下傳統(tǒng)的紙質(zhì)實體檔案、傳統(tǒng)的管理方式、傳統(tǒng)的服務方式都不能適應現(xiàn)階段用戶對檔案館服務的需求。高校智慧檔案館依托高校智慧校園建設,結合高校檔案館自身館藏,整合檔案信息資源實現(xiàn)業(yè)務應用智慧整合。智慧檔案館建設、發(fā)展離不開智慧的檔案管理系統(tǒng),檔案管理系統(tǒng)中的翻譯系統(tǒng)突破了傳統(tǒng)的服務方式,實現(xiàn)了服務智慧化。
智慧檔案室與人工智能技術
2019年11月,部在南京召開有關“智慧”的會議,行政單位檔案庫房一體化設計,重慶市局展示了***服務智能機器人“大?!保姆账俣群蜏蚀_度已多次戰(zhàn)勝人類律師。近我在參觀科大訊飛時得知,他們研制的智能機器人參加律師資格考試,竟然勝過 90%以上的人類考生;智能機器人教師能夠批改考試卷,并且比人類教師批改得更加客觀公正,其評分一致率在中考試卷評分中普遍高于人類教師5%左右,在試卷評分中普遍高于人類教師10%左右;智能機器人醫(yī)生的診斷水平也高于很多人類醫(yī)生,因而被推薦到很多基層***做醫(yī)生助手使用。
由上可見,人工智能技術的發(fā)展,已使得機器人不但具有“智慧”,而且具有高于人類平均水平或高于普通人的“智慧”。以前,我們以為機器人只能干體力活,高校檔案庫房一體化設計,不能干智力活,但現(xiàn)在人工智能技術的發(fā)展,已經(jīng)打破我們的這個認識。
智慧檔案室創(chuàng)新檔案服務模式
人工調(diào)閱模式已經(jīng)不能滿足當前社會下人們對于檔案服務的需求。社會的發(fā)展讓網(wǎng)絡化、便捷化、化、知識化以及個性化服務模式成為當前用戶對建設智慧檔案館的訴求。智慧檔案館中的大數(shù)據(jù)技術,對用戶身份、借閱內(nèi)容、搜索方式等進行數(shù)據(jù)化分析,挖掘用戶隱形訴求,改善服務方式,實現(xiàn)檔案服務從“供給導向”模式向以用戶為中心的“需求導向”模式轉變。
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