跟著技術的開展，密集柜還分為：手動型密集柜，電動型密集柜，電腦智能形密集柜。引電腦智能形密集柜與手動型密集柜、電動型密集柜相比，長處在于：

智能型檔案密集架及集成處理系統(tǒng)。由一套處理軟件進行控制處理。完成檔案的條目級處理、檔案什物處理、倉庫及密集架內溫濕度的處理控制。

無序存放，有序處理，高度智能化。在整個檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功用。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關液晶閃現(xiàn)屏一明晰閃現(xiàn)，并宣布提示信號，武漢密集柜安裝，檔案員可根據(jù)提示信號擇優(yōu)進行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關信息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放（還庫）時，當檔案方位改變時，智能系統(tǒng)會自動記載新的檔案存放方位，使存取簡略有序、方便快捷，進步工作效率，到達高度智能化。

架內環(huán)境監(jiān)控要求：密集架智能管理系統(tǒng)支持密集架內溫濕度數(shù)據(jù)和全天溫濕度記錄，根據(jù)預先設置的溫濕度值自動通風換氣，使密集架所在區(qū)域滿足檔案或資料的存放條件，同時，支持手動通風換氣。當密集架環(huán)境數(shù)據(jù)不符合預先設定的存放條件時，系統(tǒng)自動提示。

標志要求：智能密集架上使用的文字、圖形、標志應符合耐久、醒目、規(guī)范的要求。智能密集架、顯示屏、控制器、動力裝置、安全裝置應掛有銘牌。一般使用中文標志顯示器、顯示輸出、操作說明等，根據(jù)不同需要也可以同時使用其他文字。

隨著時間的流逝、社會經濟、文化、教育等各方面的發(fā)展，檔案資料日益增多。于檔案工作而言，無論是檔案的保管、存放、查詢或盤點等都需要耗費大量的精力。對于檔案工作者來說，只想不用擴建檔案室就能存放更多的檔案？只想通過更簡單的手段來解決工作的負擔？好在社會的發(fā)展中，現(xiàn)代化信息技術技術也在不斷的發(fā)展，甚至被廣泛的應用到了各行各業(yè)。大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、云計算等科學技術在檔案界中的應用，于是有了智能密集架、智慧檔案館。



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