檔案信息管理的意義

1、提高了經(jīng)濟(jì)效益。數(shù)字化管理檔案通過新形式，將傳統(tǒng)的主要以紙質(zhì)為載體的檔案信息對(duì)象轉(zhuǎn)化為機(jī)讀檔案，極大地減少了保管存儲(chǔ)費(fèi)用，還在一定程度上節(jié)省了占地空間，學(xué)校檔案室項(xiàng)目，查閱起來也節(jié)約了大量時(shí)間，從而也避免了因反復(fù)印刷復(fù)印資料而造成的紙張消耗和人員利用。

2、提高辦公效率。檔案數(shù)字化能夠提供詳細(xì)、即時(shí)的數(shù)據(jù)信息，使查詢資料變得非常方便快捷，也大大減少了辦公人員的工作量，減輕其負(fù)擔(dān)。檔案庫(kù)也從原本的文件實(shí)體保管擴(kuò)展成了提供信息的信息保存調(diào)用中心。

檔案信息管理的價(jià)值

檔案的價(jià)值性。價(jià)值性即有用性。檔案有兩種基本價(jià)值；一是歷史憑證價(jià)值。從檔案的基本屬性和檔案的內(nèi)容、形式特征看，檔案是真實(shí)可靠的，衢州檔案室項(xiàng)目，具有***效力。二是情報(bào)信息價(jià)值或稱參考價(jià)值。從檔案的信息儲(chǔ)備和所反映的內(nèi)容看，***檔案室項(xiàng)目，檔案信息可供各項(xiàng)工作借鑒、參考。

體現(xiàn)檔案基本價(jià)值的主要體現(xiàn)在六個(gè)方面，即：***工作的查考憑據(jù)；生產(chǎn)建設(shè)的參考依據(jù)；政治斗爭(zhēng)的必要手段；科學(xué)研究的可靠資料；宣傳教育、文化建設(shè)的生動(dòng)素材；維護(hù)合法權(quán)益的***證據(jù)。

智能一體化檔案室檔案回收站

檔案回收站

檔案回收站可以查詢已刪除的檔案條目信息，已刪除檔案信息可以還原或者刪除。

綜合查詢

支持檔案盒信息綜合查詢，顯示檔案盒的信息，和盒內(nèi)檔案的詳細(xì)信息，可以直接查看借閱情況。

盤點(diǎn)結(jié)果顯示

支持盤點(diǎn)結(jié)果展示，統(tǒng)計(jì)出所盤點(diǎn)的庫(kù)房、位置、結(jié)果等。并盤點(diǎn)結(jié)果不同，可以選擇相應(yīng)的盤點(diǎn)結(jié)果處理方式。

密集架環(huán)境監(jiān)控

密集架采集的溫濕度數(shù)據(jù)的查詢，曲線表顯示，詳細(xì)數(shù)據(jù)顯示與打印。

支持曲線報(bào)表按月，周，日生成。

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