按復(fù)印的顏色來分，有單色、多色和彩色復(fù)印機之分。按復(fù)印尺寸來分，有普及型，租復(fù)印機公司，手提式復(fù)印機及工程圖紙復(fù)印機。復(fù)印機租賃行業(yè)帶動周邊的電腦租賃、投影機租賃、打印機租賃、傳真機租賃、對講機租賃的興起。復(fù)印機租賃的 大好處是將非業(yè)務(wù)外包，可以更加專注于自身業(yè)務(wù)的發(fā)展，提升競爭力。由于復(fù)印機產(chǎn)品價格高，又涉及到后期的耗材，維護(hù)維修工作，越來越多的企業(yè)選擇租賃復(fù)印機的方式。一般由辦公設(shè)備公司提供復(fù)印機設(shè)備，并負(fù)責(zé)后續(xù)的維護(hù)，企業(yè)只需按月或年付費。

復(fù)印機租賃是近年來新興的一種辦公用品服務(wù)，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)發(fā)展迅速，辦公用品需求量增大，復(fù)印機產(chǎn)品已成為一種企業(yè)必備的辦公用品之一。除人為因素?fù)p壞，辦公設(shè)備的正常維護(hù)費用、清潔費用、碳粉等耗材費用一般情況下均由租賃公司承擔(dān)，大多租賃公司并不保證使用原裝耗材，但承諾打印質(zhì)量能滿足用戶需求。該條款需雙方事先協(xié)商，并寫入合同。免費提供耗材，免費***加碳粉；辦公耗材市場復(fù)雜，以次充好的現(xiàn)象已是常事，若購機者買到劣質(zhì)耗材，將造成設(shè)備故障率增加。使用壽命縮短和輸出質(zhì)量差等一系列問題；

企業(yè)租賃復(fù)印機，一般會根據(jù)企業(yè)自身的需要選擇功能合適的復(fù)印機即可。租賃費用跟復(fù)印機的性能成正比。計數(shù)器里的原始印量將被寫入租賃合同中，以后按每頁多少錢來計算，只需幾分錢一張。另外，單頁收費的高低，還取決于您的平均復(fù)印量，月平均復(fù)印量越大，單頁收費標(biāo)準(zhǔn)就越低。除人為因素?fù)p壞，辦公設(shè)備的正常維護(hù)費用、清潔費用、碳粉等耗材費用一般情況下均由租賃公司承擔(dān)，大多租賃公司并不保證使用原裝耗材，但承諾打印質(zhì)量能滿足用戶需求。該條款需雙方事先協(xié)商，并寫入合同。