智能化社會(huì)的提升也推動(dòng)了無(wú)紙化會(huì)議軟件在各企業(yè)間的使用，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備，一舉提升了在會(huì)議舉辦上的效果也了各種資源紙張的浪費(fèi)，質(zhì)量?jī)?yōu)的無(wú)紙化會(huì)議軟件可以根據(jù)不同會(huì)議的要求快速完成整個(gè)會(huì)議模式，從而能幫助企業(yè)解決眾多在會(huì)議上所遇到的問題。當(dāng)然為了獲得較高的實(shí)用性在選擇無(wú)紙化會(huì)議軟件時(shí)要考慮好相關(guān)的問題：
一、軟件運(yùn)行的速度
無(wú)紙化會(huì)議軟件的速度決定了整個(gè)會(huì)議舉辦的效率，因此在選擇軟件時(shí)要有效的考慮好軟件運(yùn)行的流暢性，不能有延遲以免會(huì)影響到整個(gè)會(huì)議的效果及效率。并且延遲的出現(xiàn)也會(huì)影響到在場(chǎng)人員的會(huì)議體驗(yàn)，因此選擇無(wú)紙化會(huì)議軟件***要了解好軟件在運(yùn)行時(shí)的速度及流暢度。
什么是“手拉手”無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)？
手拉手無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)
在電路結(jié)構(gòu)上，傳統(tǒng)的會(huì)議系統(tǒng)的話筒是狀連接，即話筒線從調(diào)音臺(tái)開始，無(wú)紙化會(huì)議管理軟件，有幾只話筒就放幾根話筒線接到末端的話筒上。狀結(jié)構(gòu)在實(shí)際使用時(shí)，由于每只話筒一根線連接與調(diào)音臺(tái)，所以圍繞調(diào)音臺(tái)出來(lái)的線又多又雜，平時(shí)容易拉扯、纏繞、打結(jié)，不易管理;出現(xiàn)故障后檢修也相對(duì)麻煩。但傳統(tǒng)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)也有他的好處：一路話筒出現(xiàn)故障，不影響其它話筒使用。
雙屏顯示 該會(huì)議系統(tǒng)配備雙面LCD液晶屏幕。外側(cè)屏顯示與會(huì)人員姓名、職位、會(huì)議主題等，可替代傳統(tǒng)桌簽，顯示效果清晰美觀，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)，圖文并茂，支持自定義，可在后臺(tái)編輯后直接發(fā)放到各一體機(jī)終端；內(nèi)側(cè)可配置觸摸屏，湖南無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，從而支持Touchwiz靈動(dòng)操作界面，實(shí)現(xiàn)觸控查看會(huì)議相關(guān)信息（會(huì)議內(nèi)容、圖片顯示、短消息通知等），簽到服務(wù)，呼叫服務(wù)，表決，音視頻高清多單元同步顯示，自動(dòng)跟蹤，互動(dòng)性等多領(lǐng)域全方面功能。
VGA輸出 DeskMedia獨(dú)有的會(huì)議系統(tǒng)終端VGA輸出技術(shù)可實(shí)現(xiàn)任意一體機(jī)終端屏顯內(nèi)容輸出，使得會(huì)議內(nèi)容共享變得更加簡(jiǎn)單直接；配備視頻矩陣后能形成功能強(qiáng)大，各點(diǎn)屏顯內(nèi)容任意切換的超級(jí)視頻會(huì)議系統(tǒng)。
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