智能化社會的提升也推動了無紙化會議軟件在各企業(yè)間的使用，無紙化會議系統(tǒng)設(shè)備，一舉提升了在會議舉辦上的效果也了各種資源紙張的浪費(fèi)，質(zhì)量優(yōu)的無紙化會議軟件可以根據(jù)不同會議的要求快速完成整個會議模式，從而能幫助企業(yè)解決眾多在會議上所遇到的問題。當(dāng)然為了獲得較高的實用性在選擇無紙化會議軟件時要考慮好相關(guān)的問題：
一、軟件運(yùn)行的速度
無紙化會議軟件的速度決定了整個會議舉辦的效率，因此在選擇軟件時要有效的考慮好軟件運(yùn)行的流暢性，不能有延遲以免會影響到整個會議的效果及效率。并且延遲的出現(xiàn)也會影響到在場人員的會議體驗，因此選擇無紙化會議軟件***要了解好軟件在運(yùn)行時的速度及流暢度。
什么是“手拉手”無紙化會議系統(tǒng)？
手拉手無紙化會議系統(tǒng)
在電路結(jié)構(gòu)上，傳統(tǒng)的會議系統(tǒng)的話筒是狀連接，即話筒線從調(diào)音臺開始，無紙化會議管理軟件，有幾只話筒就放幾根話筒線接到末端的話筒上。狀結(jié)構(gòu)在實際使用時，由于每只話筒一根線連接與調(diào)音臺，所以圍繞調(diào)音臺出來的線又多又雜，平時容易拉扯、纏繞、打結(jié)，不易管理;出現(xiàn)故障后檢修也相對麻煩。但傳統(tǒng)無紙化會議系統(tǒng)也有他的好處：一路話筒出現(xiàn)故障，不影響其它話筒使用。
雙屏顯示 該會議系統(tǒng)配備雙面LCD液晶屏幕。外側(cè)屏顯示與會人員姓名、職位、會議主題等，可替代傳統(tǒng)桌簽，顯示效果清晰美觀，無紙化會議系統(tǒng)優(yōu)點，圖文并茂，支持自定義，可在后臺編輯后直接發(fā)放到各一體機(jī)終端；內(nèi)側(cè)可配置觸摸屏，湖南無紙化會議系統(tǒng)，從而支持Touchwiz靈動操作界面，實現(xiàn)觸控查看會議相關(guān)信息（會議內(nèi)容、圖片顯示、短消息通知等），簽到服務(wù)，呼叫服務(wù)，表決，音視頻高清多單元同步顯示，自動跟蹤，互動性等多領(lǐng)域全方面功能。
VGA輸出 DeskMedia獨(dú)有的會議系統(tǒng)終端VGA輸出技術(shù)可實現(xiàn)任意一體機(jī)終端屏顯內(nèi)容輸出，使得會議內(nèi)容共享變得更加簡單直接；配備視頻矩陣后能形成功能強(qiáng)大，各點屏顯內(nèi)容任意切換的超級視頻會議系統(tǒng)。
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