自然，如果企業(yè)有成本預(yù)算，就可以把所有業(yè)務(wù)外包給活動(dòng)策劃公司。但作為綜合人員，可以掌握基本的招數(shù)，以免被活動(dòng)策劃公司騙。如果選的場(chǎng)地太多，參加會(huì)議的人太少，導(dǎo)致空座很多，會(huì)給人一種冷冰冰的，大型活動(dòng)策劃，行業(yè)呆滯的感覺。如果選的場(chǎng)館太少，參會(huì)人員太多，那么參會(huì)人員就會(huì)擠在一起。否則，合肥活動(dòng)策劃，如果在會(huì)議過程中不小心出了問題，就沒有辦法處理了，與會(huì)者會(huì)很難受。會(huì)找專門的活動(dòng)策劃公司，既省力又省事。

如果選的場(chǎng)地太多，參加會(huì)議的人太少，活動(dòng)策劃公司，導(dǎo)致空座很多，會(huì)給人一種冷冰冰的，行業(yè)呆滯的感覺。如果選的場(chǎng)館太少，參會(huì)人員太多，那么參會(huì)人員就會(huì)擠在一起。例如：燈光效果服務(wù)商現(xiàn)場(chǎng)繪制燈光效果施工圖的，廣告原料服務(wù)商應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)各種原材料的擺放圖，并說明規(guī)格?；A(chǔ)裝修是指為活動(dòng)策劃的“硬”機(jī)械設(shè)備，如燈光效果、音箱、顯示開關(guān)、LED屏幕等。有了這些任務(wù)的準(zhǔn)備，活動(dòng)策劃步驟的順利開展將保證一大半。

要根據(jù)參加年會(huì)的大概人數(shù)合理選擇，年會(huì)場(chǎng)地太大或太小都會(huì)影響年會(huì)舉辦的整體效果。年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的相關(guān)設(shè)備必須滿足活動(dòng)策劃的要求，需要的活動(dòng)策劃公司進(jìn)行細(xì)致的調(diào)試。然后發(fā)現(xiàn)與宣傳所想像的大相徑庭，即便是活動(dòng)策劃，現(xiàn)場(chǎng)氣氛也會(huì)變得非常冷淡，開業(yè)活動(dòng)策劃，沒有活力。二、策劃花哨；活動(dòng)策劃要注重實(shí)際，不可言之鑿鑿。這些工作人員還必須事先與相關(guān)服務(wù)中心確認(rèn)，如工作人員總數(shù)、出席時(shí)間、排練時(shí)間和實(shí)際表演的綜藝節(jié)目。

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