在確定展會主題和目的之后，接下來需要準備展位平面圖。這是展位空間三維模型的平面展示，展示了參展商在展位上的展示區(qū)域、入口、展示產(chǎn)品、桌椅數(shù)量、布置、以及展位運用的燈光等要素。

    設(shè)計師會將參展商的需求、主題和目的，以及展位的規(guī)格作為參考，繪制出具體平面圖來。在準備這一步之前需要做好展位測量工作，并了解投入展位的一些硬件和軟件設(shè)施，如水電、網(wǎng)絡(luò)、通訊、安全保障等。

不管參加哪個城市的什么展會，都要提前了解清楚當?shù)刂鬓k方的參展要求，尤其是了解清楚展館的設(shè)計搭建有哪些規(guī)定，橋頭公司展廳，如果不提前知道這些規(guī)定，公司展廳價格，等到了施工是才發(fā)現(xiàn)哪些不符合要求，再臨時去修改，這會增加參展企業(yè)的成本和人力物力。展位制作過程中所用的材料不能含有品，公司展廳搭建，施工過程中更不能搬動消防器材和挪用消防器材做其他用途，不得運用資料停止搭建和裝潢，不得將消防器材挪作他用，展位搭建的材料和展覽品不能阻撓消防栓和不可以占用消防通道。

展臺搭建越小越要精致，更要強調(diào)展覽設(shè)計以突出的視覺效果。在營銷手段花樣百出的今天，展臺的設(shè)計與搭建有著比較穩(wěn)定的市場。大企業(yè)通常是采用傳統(tǒng)方式展覽，并依靠大規(guī)模吸引人們的注意力，所以小企業(yè)應(yīng)該強調(diào)展覽設(shè)計來突顯自己的小展臺搭建，展示自己的個性。

明確產(chǎn)品的特點和優(yōu)勢，處理好展臺設(shè)計和產(chǎn)品的關(guān)系:結(jié)合產(chǎn)品的特色將產(chǎn)品進行分區(qū)展示，并結(jié)合系列產(chǎn)品的特點設(shè)計展柜以及布置周圍環(huán)境，以此更好的襯托產(chǎn)品。小件樣品和宣傳資料等物品，可以單獨打包進行運輸，對于尺寸較大的樣品和其他物件，公司展廳設(shè)計，需要提前聯(lián)系運輸公司進行托運，避免時間上出現(xiàn)差錯。擺放樣品時要根據(jù)展臺的搭建樣式，放置在客戶目所能及的位置。


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