檔案盒的打印機的問世，真正的改變了人們手工填寫檔案盒的命運，檔案盒打印機有著印刷速度快、可保存期限長等特點。檔案盒打印機體積小，檔案盒打印機租賃，操作簡單。所使用的墨水特性使得正常使用下，其對噴頭的損害也是低，路方檔案盒打印機租賃，大大的減少了后期的維護成本。打印機使用注意事項：禁止***(訂書針，出租檔案盒打印機，金屬片，液體等)進入本機，否則會造成觸電或機器故障。
檔案盒打印機的維護方法：不要在打印機處于打印過程中關閉電源。可先將打印機轉到OFFLINE狀態(tài)，當噴頭蓋帽后方可關閉電源，后拔下插頭。衡量檔案盒打印機質量的指標主要是打印分辨率、打印速度、噪聲。目前檔案盒打印機所用的技術主要是噴墨打印、針式打印、激光打印、熱轉印打印。檔案盒打印機可滿足檔案服務行業(yè)大批量打印，企***差異化打印的需求，檔案盒打印機，解決長此以往遺留下來的整理繁瑣、不易保存等問題。
檔案盒打印機的優(yōu)點：墨水保持度久，保存70年以上。適合于檔案盒長期保存，配備的檔案盒使用墨水。檔案盒打印機主要運用于各單位、各部門對檔案盒、檔案袋的打印。其次是檔案盒生產商用于在空白檔案盒上的打印。可以多脊背同時打印。打印機使用注意事項：在打印檔的時候，不允許使用厚度過高(超過80g)的紙、不允許使用有、折疊過的紙。
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