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復印機選擇租賃比自己購買的優(yōu)勢在哪里？
不用支出大筆的購機費用，減輕企業(yè)運營壓力。
不用擔心維修被“坑”，辦公承諾接到客戶報修后，2分鐘響應，由維修人員4小時內(nèi)***維修解決問題，1個工作日解決不了免費提供同等規(guī)格的備用機給客戶使用。
不用擔心使用到劣質(zhì)耗材，復印機服務商會免費定期提供好的耗材給客戶的復印機使用。
對于長期合作(3~5年)且文印量大的客戶，租賃公司一般都會提供較低費用的復印機使用套餐。
復印機租賃會有什么風險？
對于企業(yè)自身是沒有風險的，企業(yè)可以選擇先用后付。租金可以與復印機服務商進行協(xié)商1個月或3個月一付，甚至半年，一年一付都可以，當然，這取決于企業(yè)所要租賃復印機的數(shù)量，型號以及企業(yè)每月的文印量等。
打復印一體機短租
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按下復印開始鍵，黑白打復印一體機短租，機器將開始運行。幾秒鐘后，紙張就會進入機器，通過充電、***、顯影、轉(zhuǎn)印、定影等過程，復印件就可以復印了。
復印過程中經(jīng)常會遇到一些問題，如卡紙、墨粉不足、廢粉過多等，須及時處理，否則無法繼續(xù)。卡紙是復印過程中不可避免的，但如果經(jīng)常卡紙，說明機器出了故障，需要維修。這里只談消除偶發(fā)性卡紙。
卡紙后，面板上的卡紙信號亮起。此時，需要打開機器門或左側(cè)(定影器)和右側(cè)(進紙部分)面板，取出卡紙。一些機器可以顯示卡紙數(shù)量，用‘Pl，打復印一體機短租，P2’等表示。，而‘Po’是指主機沒有卡紙，但是分揀機卡紙。取出卡紙后，檢查紙張是否完整。如果不完整，找到機器中夾住的碎紙。當分揀機卡紙時，需要將分揀機移離主機，按下分揀機的進紙口，取出卡紙。
1.沒紙了
當紙張用完時，面板上會有紙盒空了的信號，會裝入復印紙。你可以繼續(xù)。
2.墨粉不足
碳粉不足亮起，表示機器中的碳粉快用完了，會影響復印質(zhì)量。要及時補充。出現(xiàn)此信號時有些機型停止運行，有些機型可以繼續(xù)復印。在添加墨粉之前，應搖晃墨粉瓶或墨粉筒幾次，以將結(jié)塊的墨水粉碎成粉末。
3.廢粉太多
從感光鼓上取下的廢墨粉被收集在廢粉瓶中，當廢粉瓶滿了時，面板上會顯示一個信號。有些機器也有碳粉不足的信號，打復印一體機短租公司，要多注意檢查，滿了就及時倒掉。有些機型要求廢粉不能重復使用，尤其是單組分開發(fā)機，否則會影響開發(fā)質(zhì)量。
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1、減少企業(yè)固定資產(chǎn)成本投入
購買一臺多功能一體打印機費用不低，需要投入一大筆成本。而租賃打印機則不需要投入這些成本，只需要每月定期付打印機租賃費用即可。不用投入大筆成本去購買設備，租賃打印機可以為企業(yè)減少一筆不小的開銷。
2、無需耗材維修等費用
租賃打印機無需付耗材，維修等費用，如果是自己購買的機器，需要機器故障，需要***維修等費用。租賃打印機可以為企業(yè)減少不少成本。
3、不用擔心機器老化報廢
打印機租賃不用擔心設備的老化報廢及過時，購買一臺打印機，到一定年限或一定用量時，就會造成設備使用周期縮短，然后宣告報廢。對于租打印機，它的所有權歸租賃公司，正因如此，客戶就不必負擔設備因老化而報廢的風險。再者由于技術的突飛猛進，新、好產(chǎn)品的不斷涌現(xiàn)，造成了設備使用周期縮短，更新?lián)Q代加快。購買者必定要承擔設備過時的風險，若選擇租賃打印機，風險就由租賃公司承擔。
在很多城市里，這種辦公設備租賃的現(xiàn)象是比比皆是。這樣對企業(yè)來說，其實是將有限的資金都放在了必要的***上面，非常劃算。打印機租賃優(yōu)勢也是很明顯，可以為企業(yè)減少不少費用。
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