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報(bào)展程序
選擇某個展覽后，與主辦單位取得聯(lián)系，對方會傳真或郵寄給您報(bào)展文件。這些文件應(yīng)包括展覽會介紹、表格、展位圖、手冊等資料。填好參展表格、返回給大會主辦者、并得以確認(rèn)
費(fèi)用預(yù)算
費(fèi)用包括參展費(fèi)以及人員的相應(yīng)開銷，以及各種宣傳資料和禮品等費(fèi)用。當(dāng)然展位費(fèi)也會有差別，例如展位大小，位置，都是體現(xiàn)在費(fèi)用上的。參展企業(yè)需要根據(jù)自己預(yù)算進(jìn)行核算和確認(rèn)。
物品保管
小件展品和貴重物品等應(yīng)自己妥善保管。貯藏室可以放置公司禮品、文件、和工作人員的衣服、隨身物品等。標(biāo)準(zhǔn)展位的參展工作人員則應(yīng)隨身攜帶公文箱包，用于攜帶和臨時(shí)存放小件物品、錢財(cái)?shù)取?/span>
包裝箱的存放
主辦者和展覽館管理者、展覽運(yùn)輸服務(wù)公司會收走包裝紙箱、包裝木箱和材料，或者統(tǒng)一存放的倉庫，這是為展位整潔的需要，同時(shí)也是防火安全的要求。通常，展覽結(jié)束撤館時(shí)，包裝材料會退還或自行領(lǐng)走。
展品的運(yùn)輸
大會主辦者會在’參展細(xì)則’里提供展品運(yùn)輸?shù)奶嶝涁?fù)責(zé)人的姓名和收貨地址，您可以按此，將展品提前運(yùn)往展覽所在地。另一便捷的方式是委托運(yùn)輸代理，運(yùn)輸代理提供門到展位到門的服務(wù)。
數(shù)字經(jīng)濟(jì)展廳
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新思維，大膽設(shè)訪。展位設(shè)計(jì)一定要大膽，沒有優(yōu)勢。比如直接采用企業(yè)的或者名字是模型設(shè)計(jì)成超大型展位，讓觀眾一眼就能發(fā)現(xiàn)，給觀眾很強(qiáng)的沖擊力。
展位布局簡潔大方，在展位不占優(yōu)勢的情況下，避免復(fù)雜混亂。雖然很難做到創(chuàng)意突出，但至少要簡潔大方。我們應(yīng)該在空間和氛圍中為觀眾創(chuàng)造一種親和力，讓他們愿意進(jìn)入展位交談，從而促進(jìn)合作的實(shí)現(xiàn)。其中，要注意避免過度擁擠和松散，同時(shí)，數(shù)字經(jīng)濟(jì)展廳制作公司，避免使用過便宜的租賃桌椅。
盡量合理增加發(fā)光體，展位位置不好，許多方面是指照明不好。因此，在展位設(shè)計(jì)中，應(yīng)故意增加發(fā)光體的數(shù)量和體積，使整個展位明亮，以吸引觀眾的注意。具體的方法可以與企業(yè)進(jìn)行設(shè)計(jì)和安裝燈箱、發(fā)光墻、燈柱等，如直接將整個接待臺設(shè)計(jì)成發(fā)光臺。甚至直接將整個展位設(shè)計(jì)成發(fā)光體，如安裝成組的格柵燈，排列成行或方形網(wǎng)格；或使用槽燈照明；也可使用直管熒光燈進(jìn)入大面積發(fā)光體；更***的照明技術(shù)，使整個天花板、墻壁和地面明亮。
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展廳的用途，展廳設(shè)計(jì)公司要清楚的了解這一點(diǎn)，才能進(jìn)行后續(xù)的展廳策劃、設(shè)計(jì)到施工。通過展廳的用途、資料和面向參觀群體去設(shè)定主題。
展廳的布局和面積大小，清晰的空間布局和面積數(shù)據(jù)，可以為空間設(shè)計(jì)和參觀線路規(guī)劃有著非常重要作用，這些都是設(shè)計(jì)師早期要對展廳區(qū)域劃分的重要數(shù)據(jù)。
鮮明特點(diǎn)的標(biāo)識，展廳里面的標(biāo)識一定是融入了展廳的去設(shè)計(jì)的，鮮明的標(biāo)識有助于參觀者的參觀體驗(yàn)。
合理的燈光設(shè)計(jì)，展廳的照明不管是燈光還是自然光都是非常重要的一部分。燈光在襯托展品、展廳氛圍營造非常重要。
體驗(yàn)區(qū)的設(shè)計(jì)，有些特定的展廳還需要記憶深刻的體驗(yàn)區(qū)設(shè)計(jì)，體驗(yàn)區(qū)可以融入數(shù)字多媒體展項(xiàng)，讓參觀者通過多媒體技術(shù)達(dá)到沉浸式體驗(yàn)和智能互動體驗(yàn)，激發(fā)參觀熱情。
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