活動(dòng)全案策劃和現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)執(zhí)行怎么做？

一、活動(dòng)前期

活動(dòng)執(zhí)行必須完全了解策劃方案、項(xiàng)目的情況、甚至是活動(dòng)方(公司)或者行業(yè)的情況。你不能說人家是一個(gè)科技類的峰會(huì)，晚會(huì)活動(dòng)策劃，給人家搞成大賣場(chǎng)的活動(dòng)，開業(yè)活動(dòng)策劃，對(duì)吧。除此之外，營(yíng)銷活動(dòng)策劃方案，你還需要對(duì)活動(dòng)的流程、場(chǎng)地、到場(chǎng)人員數(shù)量等所有背景信息有所了解。

二、活動(dòng)中期

活動(dòng)執(zhí)行需要和很多人對(duì)接，活動(dòng)策劃，主要是客戶這邊的項(xiàng)目各個(gè)負(fù)責(zé)人。一方面是確定策劃方案的準(zhǔn)確無誤，另一方面是與客戶確定根據(jù)活動(dòng)策劃方案做出的各種設(shè)計(jì)是否可行，這是一個(gè)需要耐心和細(xì)心的過程。同時(shí)，為了確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行，活動(dòng)策劃方案，活動(dòng)執(zhí)行還需要對(duì)活動(dòng)有一定的危機(jī)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判，并且做出相應(yīng)的對(duì)應(yīng)策略，活動(dòng)策劃，以防萬一。

人員和安全

1.工作人員：晚會(huì)的工作人員非常重要，要招聘能夠熟練操作音響、燈光、***等設(shè)備的質(zhì)優(yōu)人員，確?，F(xiàn)場(chǎng)的效果和安全。

2.安全：無論是活動(dòng)主辦方還是場(chǎng)地管理方，都應(yīng)該要嚴(yán)格管控安全問題，對(duì)火源、電路、出口等管理做到嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致。同時(shí)，需要考慮應(yīng)急措施，策劃活動(dòng)，例如防止高空墜物、人員擁堵等突發(fā)事件。

每個(gè)工程都是一項(xiàng)精細(xì)的工作，晚會(huì)策劃也需要很多耐心與努力。

晚會(huì)策劃前期準(zhǔn)備

1.明確主題和目的：確定晚會(huì)的主題和目的，例如慶典、紀(jì)念、盛會(huì)、晚宴等等。主題應(yīng)以參與者喜愛和活動(dòng)性質(zhì)為基礎(chǔ)，使晚會(huì)整體煥發(fā)出好的氛圍。

2.確定預(yù)算：晚會(huì)策劃要充分考慮預(yù)算， 一步是明確活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算。 其中包括場(chǎng)地租賃費(fèi)、音響燈光設(shè)備租賃費(fèi)、餐飲費(fèi)、活動(dòng)禮品費(fèi)、人員費(fèi)用等等。

3.選擇場(chǎng)地：場(chǎng)地是決定晚會(huì)成功與否的重要因素之一，應(yīng)選擇數(shù)量充足、場(chǎng)地空間寬裕、交通的便利、配套設(shè)施完備，能夠滿足晚會(huì)活動(dòng)的基本要求。

4.制定時(shí)間表：晚會(huì)策劃至少提前定出一份詳細(xì)的時(shí)間表，公司活動(dòng)策劃，對(duì)于各項(xiàng)活動(dòng)和人員的安排非常重要，可避免紊亂和重復(fù)的出現(xiàn)，讓晚會(huì)活動(dòng)更加有條理。

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