會(huì)議無紙化系統(tǒng)———廣州欣力高電子設(shè)備有限公司是一家專門做平板無紙化會(huì)議系統(tǒng)的廠家

無紙化會(huì)議系統(tǒng)的好處有哪些？

為適應(yīng)信息化時(shí)代的快速發(fā)展進(jìn)程，會(huì)議無紙化系統(tǒng)定制，會(huì)議模式逐步從傳統(tǒng)紙化會(huì)議向無紙化會(huì)議邁進(jìn)，信息科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展進(jìn)步，對(duì)綠色低碳的呼聲越來越大。各行業(yè)掀起了無紙化會(huì)議的熱潮，無紙化會(huì)議系統(tǒng)得到了應(yīng)用。那么使用無紙化會(huì)議系統(tǒng)有哪些好處呢？

智能

會(huì)議文件的準(zhǔn)備、打印、裝訂、分發(fā)等工作需要在傳統(tǒng)會(huì)議開始前做大量的準(zhǔn)備。無紙化會(huì)議系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的會(huì)議管理功能，包括會(huì)議信息上傳、文件分發(fā)、閱讀、查看等功能。輕松控制會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，提高與會(huì)者的會(huì)議效率。

綠色環(huán)保

節(jié)能、環(huán)保、綠色發(fā)展是一個(gè)的主題。在過去的會(huì)議上，需要大量的紙張費(fèi)用和墨水，但也需要大量的人力。無紙化應(yīng)用不僅解決了資源的浪費(fèi)，大型會(huì)議無紙化系統(tǒng)，而且還節(jié)省了金錢、精力和時(shí)間。

歡迎咨詢廣州欣力高了解更多會(huì)議無紙化系統(tǒng)

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國產(chǎn)無紙化會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程中應(yīng)該要注意的點(diǎn)

1、音箱采用一對(duì)一定阻傳輸方式，音箱與功放阻抗匹配，采用全頻寬頻音箱，還原出的音質(zhì)效果，保證音頻擴(kuò)音系統(tǒng)易操作、功能靈活，滿足會(huì)議的不同功能要求:

2、無紙化會(huì)議系統(tǒng)采用手拉手方式連接，發(fā)言單元采用便攜式手拉手安裝，外形美觀，安裝靈活，使用非常方便，而且布線量非常的少，不影響整體的裝修布局，音質(zhì)效果，拾音距離可達(dá)到50-80CM;

3、會(huì)議討論系統(tǒng)主機(jī)可設(shè)置“***先出模式”、“普通模式”、“限制模式”“自由模式”、“申請(qǐng)模式” 等工作模式使用更便捷;

4、可實(shí)現(xiàn) 由中控主機(jī)編程控制遠(yuǎn)程監(jiān)視攝像頭的云臺(tái)轉(zhuǎn)動(dòng)，忻州會(huì)議無紙化系統(tǒng)，鏡頭變焦、聚焦等功能，并聯(lián)動(dòng)會(huì)議主機(jī)實(shí)現(xiàn)攝像跟蹤，對(duì)發(fā)言人員畫面進(jìn)行特寫;

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無紙化會(huì)議辦公系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)體系構(gòu)架以及功能特點(diǎn)

系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的電子會(huì)議系統(tǒng)從功能上劃分為會(huì)議基礎(chǔ)信息平臺(tái)、與會(huì)人員管理、會(huì)議文件管理、會(huì)議終端軟件、電子文檔安全管理系統(tǒng)、身份認(rèn)證管理系統(tǒng)、統(tǒng)一登錄管理 系統(tǒng)和應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口八大部分。

基礎(chǔ)信息管理：

會(huì)議基礎(chǔ)信息管理為會(huì)議電子化系統(tǒng)的各項(xiàng)應(yīng)用功能提供基礎(chǔ)支撐功能，并對(duì)以下會(huì)議的基礎(chǔ)信息進(jìn)行結(jié)構(gòu)化管理。其中包括了會(huì)議基本數(shù)據(jù)項(xiàng)目的管理，辦公室會(huì)議無紙化系統(tǒng)，也包括了會(huì)議相關(guān)的數(shù)據(jù)字典和系統(tǒng)參數(shù)的管理。

系統(tǒng)登錄：會(huì)議信息管理系統(tǒng)后臺(tái)登陸使用，會(huì)議基礎(chǔ)信息平臺(tái)的***使用者是技術(shù)管理員。輸入用戶名和密碼，或者使用會(huì)議電子文件盤(U盤)自動(dòng)登錄。

會(huì)議類型管理：對(duì)會(huì)議類型進(jìn)行設(shè)置和管理?？梢栽O(shè)置默認(rèn)會(huì)議類型。

會(huì)議設(shè)置：會(huì)議類型下的具體會(huì)議，包括會(huì)議的標(biāo)題、會(huì)議時(shí)間、創(chuàng)建時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)等，支持會(huì)議的樹狀層級(jí)結(jié)構(gòu)管理。會(huì)議日程管理、會(huì)議日程安排、會(huì)議議程管理、各會(huì)議的會(huì)議議程安排，議程必須屬于且屬于某一項(xiàng)日程，一項(xiàng)日程中包含多項(xiàng)議程

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