不必讓精巧物件或是是金屬產(chǎn)品落入機內(nèi)，勿在密集柜上面吊物，不必將配有液體的器皿放到密集柜上或是周邊。密集柜并不像普通的文件柜那樣買來就可以直接使用，它是需要先安裝才能使用的，而密集柜的安裝是需要遵循一定的安裝順序的，這決定著它的使用壽命。選用紅外線感應(yīng)器方法對持倉的情況開展檢驗，防止了傳統(tǒng)式腳踏式的撥動開關(guān)因為檔案夾過輕等緣故導致誤警報的狀況。

開關(guān)電源與線性電源的根本區(qū)別在于它的變壓器不工作在工頻而是工作在幾萬赫茲到幾兆赫茲，調(diào)整管及所有的晶體管都工作在高頻開關(guān)狀態(tài)，截止期間，晶體管無電流，因此不消耗功率。當導通時晶體管的功耗為飽和壓降乘以電流，因此電路的功耗很小，效率很高，可達80%--90%，比普通線性電源提高了近一倍，因此開關(guān)電源是節(jié)能型電源。

全封閉的密集柜是和普通密集柜相比就大不一樣了，它是全封閉的，完全看不到，可以說每一列密集柜都是雙面存放，中間不見有擋板，檔案密集柜維修，節(jié)與節(jié)之間也有擋板。檔案資料的維護是一個公司發(fā)展不容忽視的階段，因而密集柜在應(yīng)用時，理應(yīng)分配專職人員管理方法。各程序模塊單獨分離，控制模塊中間聯(lián)接簡易；單獨持倉的感應(yīng)器和顯示燈采用一體化設(shè)計方案，總體機殼包裝，別具一格。

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